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开放办公区：礼貌拒绝临时任务，给出替代方案

开放办公区Gareth · 英国口音　Ciara · 爱尔兰口音

点「看一看」，Gareth 和 Ciara 就在这里把这一场演一遍；轮到你开口的 4 个地方会停下来，给你看要说的意思和三种说法。

读一读全文 ↓

开口前 App 里的练习场景 · 职场最后更新：

AI角色、对话和声音都由 AI 生成，只用于练习。

这一场在哪里，发生了什么？

周四下午 3 点，曼彻斯特一家软件公司的开放办公区，组长走到你工位前

你正在赶客户季度报告，周五中午 12 点要交，目前只完成了一半。组长 Gareth 这周压力很大，他走过来，想让你明天上午帮市场部做一份竞品分析幻灯片。坐在旁边的同事 Ciara 这周比较空。

和谁对话？

Gareth
英国口音。组长，人不坏，这周压力大，说话有点急
Ciara
爱尔兰口音。同组同事，坐在旁边，这周手头较空

你要做到什么？

先谢谢组长想到你，说清手上的情况；讲明明天上午做幻灯片会让报告延误；提出替代方案：周五下午 2 点后接手、周一上午交；或者把竞品数据表发给 Ciara，让她先起草，你周五下午帮她过一遍。全程语气积极，不让组长觉得你在推脱。

这一场轮到你开口 4 次：

  1. 先道谢
  2. 说风险
  3. 给方案
  4. 分工合作

全文：这一场怎么说？

中英对照，不用注册。每一句都能点「听」，录音就是 App 里这一场的录音，只有角色的台词。轮到你的地方，写着你想说的意思、三种说法和值得记住的说法：能说清是短句，先保证对方听懂；自然是同事平时会说的；高密度更紧凑、信息更多。

Gareth

Got a sec? I know the client's quarterly report is due tomorrow at noon, so I'll be quick.

有空吗？我知道客户的季度报告明天中午要交，我长话短说。

听懂：got a sec 有空吗（一会儿） · quarterly report 季度报告 · due tomorrow at noon 明天中午到期

Gareth

Marketing need a competitor analysis deck. Could you put the slides together tomorrow morning? You did a great job last time.

市场部要一份竞品分析幻灯片。你明天上午能把它做出来吗？你上次做得很好。

听懂：competitor analysis deck 竞品分析幻灯片 · put the slides together 把幻灯片做出来

轮到你：先道谢

谢谢组长想到你，说明手上情况：报告周五中午 12 点交，还差一半。

你想说的意思：谢谢你想到我，不过我得先说一下现在手上的情况：客户季度报告周五中午 12 点要交，现在只做了一半左右。

  • 能说清
    Thanks for thinking of me. But the client report is due Friday at twelve. It's only half done.
  • 自然
    Thanks for thinking of me. Can I quickly explain where I am? The client report's due Friday at twelve, and it's only about half done.
  • 高密度
    Thanks for thinking of me, really. Let me give you a quick picture of where I am: the client report's due Friday at twelve, and I'm only about halfway through.
值得记住的说法中文
Thanks for thinking of me谢谢你想到我拒绝前先道谢，语气更软
give you a quick picture of …简单跟你说下……的情况
where I am我现在的进度比 my situation 口语
I'm only about halfway through我才做到一半左右
Gareth

Yeah, I know it's tight. But it's only about ten slides. Couldn't you squeeze it in first thing tomorrow?

嗯，我知道时间紧。可就十页左右，明天一早挤一挤做不了吗？

听懂：it's tight 时间很紧 · squeeze it in 挤时间做 · first thing tomorrow 明天一早

轮到你：说风险

坚持立场：明天上午做幻灯片，报告就可能延误。

你想说的意思：我真的很想帮忙，但如果明天上午做幻灯片，客户报告就可能延误。

  • 能说清
    I'd really like to help. But if I do the slides tomorrow, the report might slip.
  • 自然
    I'd really like to help, but if I do the slides tomorrow morning, the client report might slip.
  • 高密度
    I'd really like to help, but if I take the slides on tomorrow morning, I'd be putting the client report at risk. It might slip.
值得记住的说法中文
I'd really like to help, but …我很想帮忙，但是……比直接说 No 客气
take … on接下（任务）
putting … at risk让……有风险
might slip可能会延误slip＝进度往后拖
Gareth

Fair enough. The last thing I want is the client report slipping. But marketing still need those slides. So what can you do?

有道理。我最不想看到的就是客户报告延误。可市场部还是要这些幻灯片。那你能怎么安排？

听懂：Fair enough 有道理、说得对 · The last thing I want 我最不想要的

轮到你：给方案

提出替代方案：周五下午 2 点以后接手，下周一上午交给市场部。

你想说的意思：报告交了以后，周五下午两点开始我可以接，下周一上午交给市场部。

  • 能说清
    I can pick it up after two on Friday. Marketing gets it Monday morning.
  • 自然
    Once the report's done, I can pick it up after two on Friday and get it to marketing on Monday morning.
  • 高密度
    Here's what I can do: once the report's done, I'll pick it up after two on Friday and get it to marketing first thing Monday.
值得记住的说法中文
Here's what I can do我可以这样安排拒绝后马上给方案，显得不推脱
pick it up接手做
get it to …交给……
first thing Monday周一一早
Gareth

Monday morning's cutting it fine, though. They've got a big meeting at ten and want to look at it first.

不过周一上午有点赶。他们十点有个大会，想先看看。

听懂：cutting it fine 时间太紧、差点来不及 · a big meeting at ten 十点的大会

Ciara

Sorry, couldn't help hearing. I've only got one small project this week. I could help, but I've never done a competitor deck.

不好意思，我听到了。我这周只有一个小项目，可以帮忙，但我从没做过竞品分析。

听懂：couldn't help hearing 不小心听到了 · competitor deck 竞品分析幻灯片

Gareth

Ah, that could work. Could you two share it somehow?

啊，这样也行。你们俩能不能想办法分一下？

听懂：that could work 这样可行 · share it somehow 想办法分担

轮到你：分工合作

提议把上个月做的竞品数据表（12 家）发给 Ciara，她先起草，你周五下午帮她过一遍。

你想说的意思：我把上个月做的竞品数据表发给 Ciara，里面有 12 家竞品。她先起个草稿，我周五下午帮她过一遍。

  • 能说清
    I can send Ciara my competitor spreadsheet. It covers twelve. She starts a draft. I go over it Friday afternoon.
  • 自然
    I can send Ciara the competitor spreadsheet I did last month. It covers twelve competitors. She can start a draft, and I'll go over it Friday afternoon.
  • 高密度
    How about this: I'll send Ciara the competitor spreadsheet I did last month. It covers all twelve, so she can get a draft going, and I'll go over it with her Friday afternoon.
值得记住的说法中文
How about this:要不这样：提新方案的自然开头
It covers …里面包括……
get a draft going先把草稿做起来
go over it过一遍、检查
Ciara

Oh, that'd help a lot. If I've got something to start from, I can have a rough draft ready by tomorrow.

哦，那太有帮助了。有个东西打底，我明天就能弄出个初稿。

听懂：something to start from 可以打底的东西 · rough draft 初稿

Gareth

Brilliant. Ciara drafts it, you check it once the report's gone. Marketing get it well before their meeting.

太好了。Ciara 起草，你交完报告再检查。市场部开会前早就能拿到。

听懂：Brilliant 太好了（英式） · once the report's gone 报告交出去之后 · well before 远在……之前

Gareth

Thanks for being straight about your workload. Good luck with the report.

谢谢你坦白说出工作量。报告加油。

听懂：being straight about 坦白说 · workload 工作量

Ciara

Send me whatever you've got when you have a minute. No rush, finish your report first.

有空把你有的资料发我就行。不急，先把报告做完。

听懂：when you have a minute 有空的时候 · No rush 不着急

没听清、卡住时怎么接？

这一场准备的救场的话：没听清、一时想不起词，先用一句接住，再想内容。

英文中文
Sorry, could you say that again a bit slower?抱歉，能慢一点再说一遍吗
Give me a second to think about that.让我想一下
Just to check I've got it right, …确认一下我理解得对不对……
Can I come back to you on that in ten minutes?我十分钟后回复你可以吗

在开口前练这一场

读过一遍，再开口说一遍：在开口前打开这一场，Gareth 和 Ciara 用各自的口音说话，轮到你时停下来等你开口，不限时间；想不起来，提示先给首字母，再给英文说法，最后才给中文。

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还可以练哪些场景？

这类对话的常用说法和常见错误，先看指南：怎么演练和老板的难谈话（英文指南）。

这页是怎么写的？

内容来源
开口前 App 里的练习场景「开放办公区：礼貌拒绝临时任务，给出替代方案」：情境、角色、全文、三种说法和救场的话都是 App 里的原文，录音是 App 里这一场的录音。人名和情节是虚构的。
AI 的使用
角色、对话和声音都由 AI 生成。
更新记录
2026-11-01 更新。发现错误，写信到 hello@kaikouqian.com。

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