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会议室培训：教同事用新数据看板，说服老同事试一试

会议室培训Graham · 英国口音　Ciara · 爱尔兰口音

点「看一看」，Graham 和 Ciara 就在这里把这一场演一遍；轮到你开口的 5 个地方会停下来，给你看要说的意思和三种说法。

读一读全文 ↓

开口前 App 里的练习场景 · 职场最后更新：

AI角色、对话和声音都由 AI 生成，只用于练习。

这一场在哪里，发生了什么？

周三下午两点到三点，曼彻斯特一家物流公司的会议室，给两位同事做一小时新工具培训

公司下周一起停用旧的 Excel 周报，改用新的数据看板。你是最早用熟这个工具的人，经理让你给两位同事做一小时培训。销售分析员 Graham 用了十年 Excel，总问“为什么要改”；运营协调员 Ciara 学得快，却总想跳步骤。

和谁对话？

Graham
英国口音。销售分析员，五十多岁，用了十年 Excel，爱问“为什么要改”
Ciara
爱尔兰口音。运营协调员，年轻、学得快，总想跳步骤

你要做到什么？

开场说清今天学三件事（登录、筛选、导出）和停用时间；演示用左边筛选栏查上个月北区的发货量；回应 Graham：数据每天早上 6 点自动更新，每周省约两小时；请 Ciara 别跳到图表，先自己做一遍筛选；说明导出 PDF 按钮在右上角，周五前每人交一份试做周报，有问题随时找你。

这一场轮到你开口 5 次：

  1. 开场说明
  2. 演示筛选
  3. 回应质疑
  4. 拉回步骤
  5. 导出收尾

全文：这一场怎么说？

中英对照，不用注册。每一句都能点「听」，录音就是 App 里这一场的录音，只有角色的台词。轮到你的地方，写着你想说的意思、三种说法和值得记住的说法：能说清是短句，先保证对方听懂；自然是同事平时会说的；高密度更紧凑、信息更多。

Ciara

Right, we're all here. The old Excel report stops next Monday, so teach us well. What's the plan?

好，人齐了。旧的 Excel 周报下周一就停了，好好教我们啊。今天怎么安排？

听懂：The old Excel report stops 旧的 Excel 周报停用 · What's the plan? 怎么安排

轮到你：开场说明

说清今天一小时学三件事：登录、筛选数据、导出周报；下周一旧表格停用。

你想说的意思：今天一小时我们学三件事：登录、筛选数据、导出周报。下周一起旧表格就停用了。

  • 能说清
    Today we have one hour. We'll cover three things: logging in, filtering the data and exporting the weekly report. The old Excel report stops next Monday.
  • 自然
    So, here's the plan for the hour: we'll cover three things, logging in, filtering the data and exporting the weekly report. The old Excel report stops next Monday.
  • 高密度
    Here's the plan for the hour: we'll cover three things, logging in, filtering the data and exporting the weekly report, so you're ready when the old Excel report stops next Monday.
值得记住的说法中文
Here's the plan for ………的安排是这样的开场先给框架，大家更容易跟上
we'll cover …我们会讲到……培训、会议里常用
so you're ready when …这样到……时你们就准备好了
Graham

Fine. But show me something useful first. Can this dashboard find last month's numbers for just one region?

行。不过先给我看点有用的。这个看板能只查一个地区上个月的数字吗？

听懂：dashboard 数据看板 · region 地区

轮到你：演示筛选

演示用左边的筛选栏选地区和日期，比如上个月北区的发货量。

你想说的意思：可以。用左边的筛选栏，地区选北区，日期选上个月，你看，1,240 单。

  • 能说清
    Yes. Look at the filter bar on the left. I choose North and last month. There you go: 1,240 orders.
  • 自然
    Sure. You use the filter bar on the left. Set the region to North, then pick last month. There you go: 1,240 orders.
  • 高密度
    Easy. It's all in the filter bar on the left: set the region to North, the dates to last month, and there you go, 1,240 orders.
值得记住的说法中文
the filter bar on the left左边的筛选栏
set the region to …把地区设成……set … to … 演示操作时很常用
there you go你看，出来了演示结果出现时说
Ciara

Oh, nice. That was fast.

哦，不错，好快。

听懂：That was fast 好快

Graham

Fast, yes. But my spreadsheet does that too, and I've used it for ten years. So why change it now?

快是快。可我的表格也能做到，我用了十年了。那现在为什么要改？

听懂：spreadsheet 电子表格 · why change it now 现在为什么要改

轮到你：回应质疑

回应老同事：数据每天早上 6 点自动更新，不用再手动复制粘贴，每周省大约两小时。

你想说的意思：好问题。数据每天早上 6 点自动更新，不用再复制粘贴了，每周能省大概两小时。

  • 能说清
    Fair question. The data updates every morning at six. No more copying and pasting. It saves about two hours a week.
  • 自然
    Fair question. The data updates automatically at six every morning, so no more copying and pasting. That saves about two hours a week.
  • 高密度
    Fair question. The data updates itself at six every morning, so no more copying and pasting, and that frees up about two hours a week.
值得记住的说法中文
Fair question.问得好先肯定对方，再解释，不会显得在争
no more …再也不用……了
frees up …腾出（时间）比 saves 更有画面感
Graham

Hm. Fair enough. I'm not fully sold yet, but I'll give it a proper go.

嗯，有道理。我还没完全被说服，不过我会认真试试。

听懂：not fully sold 还没完全被说服 · give it a proper go 认真试一试

Ciara

Great! I'll skip the filter bit and go straight to the charts. They look much more fun.

太好了！筛选那部分我就跳过，直接看图表吧，图表好玩多了。

听懂：skip the filter bit 跳过筛选这部分 · go straight to the charts 直接去看图表

轮到你：拉回步骤

请 Ciara 先别跳到图表，按步骤自己做一遍筛选。

你想说的意思：等一下，Ciara，先别跳到图表。你先自己按步骤做一遍筛选。

  • 能说清
    Wait, Ciara. Please don't jump to the charts yet. Have a go at the filter first, one step at a time.
  • 自然
    Hold on, Ciara, let's not jump to the charts yet. Have a go at the filter yourself first, one step at a time.
  • 高密度
    Hang on, Ciara, before you jump ahead to the charts, have a go at the filter yourself first, one step at a time.
值得记住的说法中文
before you jump ahead to …在你跳到……之前委婉地拦住想跳步骤的人
have a go at …试着做一下……英式口语，比 try 更轻松
one step at a time一步一步来
Ciara

Okay, okay, step by step. Region first, then the dates. Done, and I've got the same result.

好好好，一步一步来。先选地区，再选日期。好了，结果一样。

听懂：step by step 一步一步 · the same result 一样的结果

Graham

Last question. The email said a test report from each of us by Friday. How do we get it out as a PDF?

最后一个问题。邮件里说周五前每人交一份试做的周报。怎么导出成 PDF？

听懂：test report 试做的周报 · get it out as a PDF 导出成 PDF

轮到你：导出收尾

说明导出 PDF 的按钮在右上角；周五前每人交一份试做周报，有问题随时找你。

你想说的意思：导出 PDF 的按钮在右上角。周五前把试做的周报发给我，有问题随时找我。

  • 能说清
    The export button is in the top right corner. Choose PDF. Send me your test report by Friday. If you get stuck, ask me.
  • 自然
    The export button's in the top right corner, just pick PDF. Send your test report over to me by Friday, and if you get stuck, give me a shout.
  • 高密度
    It's the export button in the top right corner, just pick PDF. Get your test report over to me by Friday, and if you get stuck, just give me a shout.
值得记住的说法中文
in the top right corner在右上角
Get … over to me by …在……之前把……发给我布置任务时语气轻松
give me a shout随时叫我英式口语，相当于 ask me anytime
Graham

Right. That's simpler than I expected. I'll do mine this week and see how it goes.

好。比我想的简单。我这周就做一份，看看怎么样。

听懂：simpler than I expected 比我想的简单 · see how it goes 看看效果

Ciara

Me too. Thanks, that was really clear. Now, can we please look at the charts?

我也是。谢谢你，讲得很清楚。那现在，能看图表了吗？

听懂：that was really clear 讲得很清楚

没听清、卡住时怎么接？

这一场准备的救场的话：没听清、一时想不起词，先用一句接住，再想内容。

英文中文
Sorry, could you say that again?抱歉，能再说一遍吗
Give me a second, let me find it on the screen.稍等，我在屏幕上找一下
Good question. Let me check and get back to you.好问题，我查一下再回复你
Can everyone see my screen?大家都能看到我的屏幕吗

在开口前练这一场

读过一遍，再开口说一遍：在开口前打开这一场，Graham 和 Ciara 用各自的口音说话，轮到你时停下来等你开口，不限时间；想不起来，提示先给首字母，再给英文说法，最后才给中文。

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还可以练哪些场景？

这页是怎么写的？

内容来源
开口前 App 里的练习场景「会议室培训：教同事用新数据看板，说服老同事试一试」：情境、角色、全文、三种说法和救场的话都是 App 里的原文，录音是 App 里这一场的录音。人名和情节是虚构的。
AI 的使用
角色、对话和声音都由 AI 生成。
更新记录
2026-11-01 更新。发现错误，写信到 hello@kaikouqian.com。

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