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年审会议：讲清一笔大额付款，答应补交材料

年审会议Fiona · 英国口音　Arjun · 印度口音

点「看一看」，Fiona 和 Arjun 就在这里把这一场演一遍；轮到你开口的 4 个地方会停下来，给你看要说的意思和三种说法。

读一读全文 ↓

开口前 App 里的练习场景 · 财会最后更新：

AI角色、对话和声音都由 AI 生成，只用于练习。

这一场在哪里，发生了什么？

年审期间的一个工作日上午，迪拜一家贸易公司财务部的会议室

外部审计正在给公司做年审，审计经理 Fiona 和助理 Arjun 抽查了一笔三月付出的 18 万迪拉姆款项，找不到对应的发票。你是会计主管，要当面讲清这笔钱的性质、审批流程和凭证，缺的材料要给出明确的补交时间。

和谁对话？

Fiona
英国口音。审计经理，问得很细，只认书面凭证
Arjun
印度口音。审计助理，认真友好，在系统里核对细节

你要做到什么？

说清这是付给物流供应商的预付款；说明财务经理和 CFO 都批了、系统里有记录；交代合同已找到、收货单还在仓库；答应周三前把收货单扫描件发过去。

这一场轮到你开口 4 次：

  1. 说明款项
  2. 说审批
  3. 交代凭证
  4. 答应补交

全文：这一场怎么说？

中英对照，不用注册。每一句都能点「听」，录音就是 App 里这一场的录音，只有角色的台词。轮到你的地方，写着你想说的意思、三种说法和值得记住的说法：能说清是短句，先保证对方听懂；自然是同事平时会说的；高密度更紧凑、信息更多。

Fiona

Thanks for making time. We're nearly done, but we've picked out a few payments to look at more closely.

谢谢你抽时间。我们快做完了，不过挑出了几笔付款要仔细看看。

听懂：making time 抽出时间 · picked out 挑出来 · look at more closely 仔细看看

Arjun

This one's a payment of a hundred and eighty thousand dirhams, made in March. We couldn't find an invoice for it.

这一笔是三月份付的 18 万迪拉姆。我们没找到对应的发票。

听懂：dirhams 迪拉姆（阿联酋货币） · invoice 发票

Fiona

So could you walk us through it? What was this payment for?

能给我们讲一下吗？这笔钱是付什么的？

听懂：walk us through it 给我们从头讲一遍

轮到你：说明款项

说清这是付给物流供应商的预付款，所以还没有发票。

你想说的意思：这是付给我们物流供应商的一笔预付款，是先付的钱，所以还没有发票。

  • 能说清
    It was a prepayment to our logistics supplier. There's no invoice yet.
  • 自然
    Sure. It was a prepayment to one of our logistics suppliers, paid up front, so there's no invoice yet.
  • 高密度
    Of course. That's a prepayment to our logistics supplier, paid up front, so there's no invoice against it yet.
值得记住的说法中文
a prepayment to …付给……的预付款
paid up front提前付的up front＝事先、先付
no invoice against it yet还没有对应的发票against 指“对应这笔款”，财务常用
Fiona

I see. That's quite a large amount to pay in advance. Who approved it, and how?

明白。提前付这么大一笔钱，金额不小。是谁批的，怎么批的？

听懂：pay in advance 提前付款 · approved 批准

轮到你：说审批

说明财务经理和 CFO 两级都批了，系统里有完整记录。

你想说的意思：财务经理和 CFO 都批了，审批记录都在系统里。

  • 能说清
    Our finance manager and the CFO both approved it. It's in the system.
  • 自然
    It was approved by both our finance manager and the CFO, and the approval trail is recorded in the system.
  • 高密度
    It went through two levels of sign-off, the finance manager and then the CFO, and the full approval trail is recorded in the system.
值得记住的说法中文
went through two levels of sign-off经过两级审批sign-off＝签字批准
approval trail审批记录（留痕）审计很看重“留痕”
recorded in the system系统里有记录
Arjun

Thanks. I'll pull up the approval record in the system and check the dates.

谢谢。我在系统里调出审批记录，核对一下日期。

听懂：pull up 调出来（在电脑上） · check the dates 核对日期

Fiona

Good. For a prepayment this size, we'd also need the contract and proof of delivery. Do you have those?

好。这么大的预付款，我们还需要合同和交付证明。这些你们有吗？

听懂：prepayment 预付款 · proof of delivery 交付（收货）证明

轮到你：交代凭证

说合同已经找到了，收货单还在仓库那边。

你想说的意思：合同已经找到了，但收货单还在仓库那边，没拿过来。

  • 能说清
    We found the contract. The goods received note is still at the warehouse.
  • 自然
    We've tracked down the contract. The goods received note is still with the warehouse team, though.
  • 高密度
    The contract's been tracked down, but the goods received note is still sitting with the warehouse team.
值得记住的说法中文
tracked down找到了（费了点劲）比 found 更有“专门去找”的意思
goods received note收货单常缩写成 GRN
still sitting with …还在……那里放着口语，说文件还没转过来
Fiona

Okay. Without that, we can't close this item. Our work here ends Thursday, so we'd need it by Wednesday. Is that possible?

好。没有那个，这一项我们没法结。我们周四结束现场工作，所以周三前需要拿到。能做到吗？

听懂：close this item 把这一项结掉 · by Wednesday 周三之前

轮到你：答应补交

答应周三前把收货单扫描件发给他们。

你想说的意思：没问题，我今天就去催仓库，最晚周三把收货单扫描件发给你们。

  • 能说清
    Yes. I'll chase the warehouse today and send you a scanned copy by Wednesday.
  • 自然
    That's fine. I'll chase the warehouse and get a scanned copy over to you by Wednesday.
  • 高密度
    No problem. I'll chase the warehouse today and get a scanned copy over to you by Wednesday at the latest.
值得记住的说法中文
chase the warehouse催仓库chase＝催、跟进
get … over to you把……发给你比 send 更口语
by Wednesday at the latest最晚周三
Fiona

Wednesday works. Please send it to Arjun and copy me in.

周三可以。请发给 Arjun，抄送我。

听懂：copy me in 抄送我

Arjun

I'll email you my address now. Also, could you add a copy of the contract, please?

我现在把我的邮箱发给你。另外，能把合同也附一份吗？

听懂：add a copy of the contract 附上一份合同

Fiona

Thanks. That was clear. Once we have the note, we can mark this one as closed.

谢谢你，讲得很清楚。收到收货单后，这一项就可以结了。

听懂：mark this one as closed 把这一项标记为已结

没听清、卡住时怎么接？

这一场准备的救场的话：没听清、一时想不起词，先用一句接住，再想内容。

英文中文
Sorry, could you repeat the question?抱歉，能再说一遍问题吗
Let me check that in the system.我在系统里查一下
I'll need to confirm that and get back to you.这个我得确认一下再回复你们
Just to make sure I understand, …我确认一下我理解得对不对……

在开口前练这一场

读过一遍，再开口说一遍：在开口前打开这一场，Fiona 和 Arjun 用各自的口音说话，轮到你时停下来等你开口，不限时间；想不起来，提示先给首字母，再给英文说法，最后才给中文。

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这页是怎么写的？

内容来源
开口前 App 里的练习场景「年审会议：讲清一笔大额付款，答应补交材料」：情境、角色、全文、三种说法和救场的话都是 App 里的原文，录音是 App 里这一场的录音。人名和情节是虚构的。
AI 的使用
角色、对话和声音都由 AI 生成。
更新记录
2026-11-01 更新。发现错误，写信到 hello@kaikouqian.com。

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